December 2017  |  01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

【便利な使い方】
モバイルサイトを使って欠席・遅刻などの連絡を管理

 
インフルエンザが流行る時期、朝の職員室で保護者からの欠席連絡の電話が鳴り止まない…
管理者のみなさんはそんな経験、ありませんか?

まちcomiのある機能を使うと、欠席・遅刻などの連絡受付をかんたんに行えます!
保護者はスマホ・携帯から入力するだけ、管理者は管理画面で一覧確認ができます。
実は私たちも導入されている学校様での運用を見て「こんな使い方があるのか!」と驚きました。
ぜひ内容をご確認の上、ご活用ください!

 

 ■ こんな時に

生徒の遅刻・欠席の連絡の管理をかんたんに行いたい。保護者・教員共にかんたんに欠席連絡の報告を行ないたい、確認したい


 ■ ご利用方法

まちcomiの施設モバイルサイトに「ご意見/情報はこちらへ」という機能があります。
この機能、元々は保護者から学校・施設にご意見などを送ることのできる目安箱のような目的で用意していました。
保護者はモバイルサイトから学校に伝えたい内容を入力して送信することができ、
管理者はまちcomiの管理画面からいただいた内容を一覧で確認することができます。

この機能の名称と設定を少し変えるだけで、欠席・遅刻の連絡受付を行なうことができます!
学校側の管理確認もかんたん、保護者への返信も行なえます!



 ■ 設定方法

【事前準備 管理画面の設定】
まず、管理画面で「ご意見/情報はこちらへ」の設定を変更します。
以下の手順に沿って進めてください。

ヾ浜画面にログイン後、「サイト」タブ「ページの設定」より、
「ご意見/情報はこちらへ」の[編集]をクリック



▲瓮縫紂写召筌灰瓮鵐氾、内容の変更
 (例)
  表示メニュー名 :「遅刻・欠席連絡はこちら」
  コメント    :「本日、遅刻または欠席される場合は、こちらに必要事項を入力してください。
           ※名前欄には学年・クラス・児童名を入力してください。」
  ご意見種別   :「遅刻」「欠席」「その他」
  入力設定    :名前・メールアドレス必須
  送信完了コメント:「ご連絡ありがとうございます。」


これで管理画面側での設定は完了です。



【実際の欠席連絡の流れ】
管理画面の設定が完了したら、モバイルサイトから欠席の連絡ができるようになります。
実際にどのように連絡をするか、以下の手順を保護者のみなさまに周知してください。


ヽ惺擦離皀丱ぅ襯汽ぅ箸悒▲セス
 アクセスの方法はアプリから、インターネットからの2通りあります。

・アプリからアクセスする場合
 アプリを起動し、連絡したい学校の欄の「ホームページ」をタップしてください。



・インターネットからアクセスする場合
 各保護者の方でお手持ちの携帯端末でURLにアクセスしていただきます。
 保護者のみなさまに学校のモバイルサイトのURLを周知してください。



◆崔拗錙Ψ臉箆⇒蹐呂海舛蕁廚ら必要事項を送信
 モバイルサイト内の「遅刻・欠席連絡はこちら」を選択します。
 管理画面で設定した必要事項を入力する画面が表示されるので、入力して送信します。





【保護者からの連絡を確認・管理】
保護者からの連絡は管理画面から確認・管理することができます。

ヾ浜画面トップの「ご意見/ご要望」欄の数字を確認
 新着の連絡があった場合、管理画面トップの左上「ご意見/ご要望」欄に件数が表示されます。


 ※保護者から連絡があった場合には、ご登録されている初期管理者メールアドレス宛にも
  お知らせメールが届きます。



∀⇒蹐瞭睛討魍稜
 「ご意見/ご要望」欄の数、もしくはサイト」タブ「ご意見/ご要望の確認」より、連絡の一覧が表示できます。
 一覧から
該当連絡の[内容]をクリックすると連絡の内容が確認できます。




3稜Г靴刃⇒蹐髻岾稜Ш僉廚帽洪
 連絡の内容を確認されたら「確認済」に更新しておきましょう。

 「ご意見/ご要望の確認」に戻り「確認」にチェックを入れて[確認済にする]をクリック
 ※確認済になりましたら、確認欄が「済」と表示されます。




・保護者に返信をしたい場合
ヽ催連絡の「返信」にチェックを入れて、[返信]をクリック


∧嵜内容を入力して、[返信]

返信完了後は、ご意見/ご要望の確認画面に返信日が表示され、
[内容]より返信内容の確認が行なえます。

・連絡を削除したい場合
該当連絡の[内容]をクリック


[削除]をクリック

削除完了後は、ご意見/ご要望の確認画面から削除した連絡がなくなります。
※一度削除された連絡は復元できませんのでご注意ください。

 
pagetop