June 2017  |  01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

【困った時の対応】
登録者のアンケートの回答内容を修正

アンケートを登録者が誤った内容で回答してしまった…
その場合、登録者からの修正は行なえないので
管理者のみなさまのお手続きが必要となります。

まちcomiサポートへ多くいただくご質問なので、
みなさんご確認ください。
 
» 続きを読む

【便利な使い方】グループの便利な設定

まちcomiのご利用を始められる際に、まず設定するのが「グループ」です。
学年毎、クラス毎などにグループを作成し、保護者には指定のグループに登録してもらいます。

グループの基本設定は利用開始時に行っていただいていると思いますが、
いくつか運用に便利な設定があるのをご存知ですか?
今回はグループの便利な設定方法を詳しく説明します。

 
» 続きを読む

【お手続き】管理スタッフ追加・権限変更

メール配信が行なえる管理者を増やしたい。
現在メール配信が行なえない管理者の権限を変更したい。

年度末や年度始めの管理者が入れ替わる時期に多くいただくお問い合わせです。

複数の管理者を登録したい場合や複数管理者がいらっしゃる場合には、
誰がどういった役割を行うかによって権限を設定することができます。
初期管理者(IDがmain)のアカウントでログインし、権限のお手続きをお願いいたします。
 
» 続きを読む

【新機能リリース】メール到達テスト -緊急時の連絡漏れを防ぐ定期確認

しばらくメール配信をしないと、登録者がメールアドレスを変えた、迷惑メールの基準が変わったなどで、気がつかない間に登録者にメールが届かなくなっていることがあります。
これでは、いざと言う時に重要なメールを送っても届かない人がたくさん!と言うことになりかねません。

定期的に受信確認のためにメールを配信することで、実際にメールが受信できるかを管理者も登録者も確認することができます。
多くの施設で管理者様が手動で行っていただいているこの定期メール配信が自動で行えるようになりました。
緊急時の連絡漏れを防ぐため「メール到達テスト」で定期的に登録者にメールが届くか確認をしてください。



 
» 続きを読む

【便利な使い方】登録者一覧をダウンロードしてエクセルで管理する方法

誰がグループに登録しているのか、エクセルなどの一覧で確認したい
学校のパソコン内でも保護者の登録状況を控えておきたい


とお考えの管理者の方、必見です!
登録者の一覧がCSVデータにてダウンロード可能になりました。
ダウンロードしたデータはエクセルなどで閲覧、管理できます。

 
» 続きを読む

【困った時の対応】登録者から「学校からのメールが届かない」と言われたら

 よくある問合せのナンバーワンは
「学校からのメールが届かない」です。

なぜメールが届かないのか?
どうすればメールが届くようになるのか?

管理者のみなさまには是非知っておいていただきたい内容です。
対処方法など、こちらからご確認ください。



 
» 続きを読む

【便利な使い方】
モバイルサイトを使って欠席・遅刻などの連絡を管理

 
インフルエンザが流行る時期、朝の職員室で保護者からの欠席連絡の電話が鳴り止まない…
管理者のみなさんはそんな経験、ありませんか?

まちcomiのある機能を使うと、欠席・遅刻などの連絡受付をかんたんに行えます!
保護者はスマホ・携帯から入力するだけ、管理者は管理画面で一覧確認ができます。
実は私たちも導入されている学校様での運用を見て「こんな使い方があるのか!」と驚きました。
ぜひ内容をご確認の上、ご活用ください!

 
» 続きを読む

【新機能リリース】まちcomiから学校や近隣施設のサイトへ!リンク機能


この度、管理者の皆さまよりご要望が多かった「リンク機能」をリリースしました!
まちcomiから学校の公式ホームページへのリンクを設定、さらに学校の近隣施設のサイトも登録すると、あっという間に学校独自のリンク集のできあがり!保護者の方にチェックしていただきたいサイトをかんたんに共有できます。


 
» 続きを読む

【お手続き】
管理者登録情報の変更

 
何かと忙しい年度末から年度はじめ。
先生方の移動に伴いまちcomiの管理担当者が交代される場合もあるかと思います。
各学校・施設の管理担当者様にはまちcomiから重要な情報などをお知らせするため、担当者が交代された場合は必ずお名前、メールアドレスなどの登録情報の更新をお願いします!

お手続きは簡単です!


 
» 続きを読む

【機能紹介】
手軽に写真をシェア!タイムライン

まちcomiの「タイムライン」と言う機能をご存知ですか?
通常のメール配信とは別に、SNSのような感覚でかんたんに写真をシェアできます。
学校生活の様子がよく分かると保護者の方々からも好評をいただく「タイムライン」。
今回はその「タイムライン」のかんたんな操作方法をご紹介します。

※アプリからのタイムライン投稿対応機種が増えました!
今までスマートフォン端末のバージョンが非対応でタイムラインに写真が投稿できなかった管理者のみなさん、大変お待たせしました。
是非アプリより写真をかんたん投稿してください!


 
» 続きを読む
<<back|<123>|next>>
pagetop